個人情報の取扱
ご登録いただいた個人情報の取扱について
TIS東北は、個人情報を含む情報の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
ご登録いただいたお客様の個人情報につきましては、厳重な取扱を実施いたします。
個人情報保護管理責任者
管理部長 鶴岡 主税
Ⅰ．利用目的について
当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
・お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
Ⅱ．第三者提供について
当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、次の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
・利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合
・個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
Ⅲ．個人情報等の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
Ⅳ．「開示等の求め」に応じる手続について
当社は、保有する個人情報（Ⅰ．1)記載のもの）の本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止の求め」（「開示等の求め」といいます）について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。
1. 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
住所 〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央4-4-19 アーバンネット仙台中央ビル6階
窓口名 TIS東北株式会社 管理部
2. 開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)
開示等の求めを行う場合は、次の申請書①をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類②を同封して申し出先にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類【1】・【2】に加えて代理人を証明する書類【3】を同封の上、申し出先にご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
【1】当社所定の申請書
【2】本人確認のための書類
下記項目のそれぞれ1通が必要です
a．開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※個人番号カードを複写機により複写したものを提出する場合は、表面のみ複写してください。
また、住民票の写しに個人番号の記載がある場合、黒塗りしてください。
b．上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
【3】代理人確認のための書類
a．親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※個人番号カードを複写機により複写したものを提出する場合は、表面のみ複写してください。
また、住民票の写しに個人番号の記載がある場合、黒塗りしてください。
・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記②)
b．本人が委任した代理人の場合:
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
・代理人を確認するための書類(前記②)
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
3. 手数料及びお支払方法（「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合のみ)
・各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。
・手数料：1つの申請につき、1,000円（税込み）
・開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。
4. 回答方法
申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。
5. 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。
ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
Ⅵ. 個人情報の提供の任意性について
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。
個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。
Ⅶ．クッキーについて
当ウェブサイトは、クッキーを利用しています。
Ⅷ．個人情報の取扱に関するお問合せ先
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央4-4-19 アーバンネット仙台中央ビル6階
TIS東北株式会社 管理部
TEL:022-791-2777（代）
